個人情報保護方針

株式会社ギャラクシーグラフィックス
代表取締役　田中 宏孝

株式会社ギャラクシーグラフィックス（以下「当社」といいます）は、情報管理の重要性を認識し、当社が所有又は管理するすべての情報を対象に、以下の方針に基づき情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守
当社は、情報の取扱いに関して、関係諸法令を遵守します。

2. 情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、情報を取得します。

3. 情報の管理
当社は、情報の機密性、完全性、可用性の維持を基本に管理します。
・機密性
第三者に情報が漏れないようにすること。権限のない者の情報へのアクセスを許さず、正規の方法で承認を受けた者のみに開示されること。
・完全性
第三者に情報が漏れないようにすること。権限のない者の情報へのアクセスを許さず、正規の方法で承認を受けた者のみに開示されること。
・可用性
情報システムが定められた方法でいつでも利用できるようにすること。障害の発生等で情報システムが利用できないような状態に置かないこと。

4. 安全管理措置
当社は、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、情報へのアクセス制限・管理、情報を取り扱う部署への入退出管理、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適正な情報管理対策を講じます。
当社が講じている個人情報の安全管理措置の詳細については「個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
当社は、情報の取扱いを第三者に委託する場合には、秘密を保持させるために、適正な手続を行います。

5. 組織・体制
当社は、情報管理推進責任者を任命し、情報の適正な管理を実施します。
当社は、従業者（役員、正社員、契約社員、派遣社員及びアルバイト等の一切を含みます。以下同じ。）に対し、情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における情報の適正な取扱いを徹底します。

6. 情報管理プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実施するため、情報管理プログラム（本方針、「情報管理規程」及びその他の規程、規則を含みます。）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

個人情報の取扱い

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、法令及び「個人情報の取扱い」「特定個人情報の取扱い」を遵守し、収集する個人情報を適切に取扱います。
当社は、個人情報を取得するにあたり（取得した仮名加工情報も含みます）、利用目的を明確にし、その目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

1. 取得する情報
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、メールアドレス、その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

2. 利用目的
お客様情報
・お問合せやご依頼に対応させて
いただくため
・当社商品及びサービス等の企画・
開発に役立てるため
・マーケティング活動のため
・その他当社の業務の適切かつ円滑
な遂行のため
お取引様情報
・取引に関する諸連絡、受発注、
請求支払等のため
・当社商品・イベント・
キャンペーン・アンケート等の
ご案内のため
・当社商品及びサービス等の企画・
開発に役立てるため
・マーケティング活動のため
・各種取引の開始、維持管理
等のため
・その他当社の業務の適切かつ
円滑な遂行のため
新卒・中途採用に応募される方の情報
・採用に関する諸連絡及び採用管理
のため
・その他当社の業務の適切かつ円滑
な遂行のため
従業員情報
・人事労務管理のため
・業務管理、セキュリティ管理
のため
・その他当社の業務の適切かつ円滑
な遂行のため

個人情報取扱い業務の委託

当社は、上記の利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取扱いを、秘密保持契約等を締結した第三者に委託する場合があります。

個人情報の第三者提供

当社は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

保有個人データの共同利用

当社は、個人情報をデータベースに登録し第三者との間で共同利用するに当たっては、共同利用者及び共同利用されるデータの範囲と利用目的を明確に定め、管理責任者を任命すると共に、これらの諸点及び共同利用を行うことをあらかじめ当社のホームページ等において分かりやすく公表します。

当社を含むセガサミーホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社（以下「セガサミーグループ」といいます）では、お客様、お取引先（お取引になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。）、従業者（以下総称して「お客様等」といいます）からいただきました個人情報について、次の通り共同利用させていただきます。

1. 共同利用する個人データの項目
お客様等の氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、メールアドレス、その他当社の業務の適切且つ円滑な遂行のために必要な個人情報

2. 共同利用者の範囲 セガサミーホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社（当社を除き、以下「当社グループ会社」といいます）当社グループ会社の詳細につきましては、https://www.segasammy.co.jp/japanese/pr/corp/group/list/からご覧いただけます。

3. 利用者の利用目的
・商品・イベント・キャンペーン・
アンケート等各種ご案内のため
・商品及びサービス等の企画・
開発に役立てるため
・マーケティング活動のため
・採用応募者への連絡、採用の
判定、採用応募者管理のため
・雇用人事管理のため
・各種取引の開始、維持管理等
のための反社会的勢力該当性
の確認のため
・その他当社利用者の業務の適切
かつ円滑な遂行のため

4. 共同して利用する個人情報の管理に関する責任者
〒141-0033 東京都品川区西品川一丁目１番１号
住友不動産大崎ガーデンタワー
セガサミーホールディングス株式会社
個人情報相談窓口
代表取締役社長　里見 治紀

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

保有個人データの開示等の請求

当社は、お客様等がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合、法令の規定に基づき、速やかに対応します。ただし、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去及び第三者への提供の停止を行ったときは、当社事業又は提携先等での商品・サービスのご提供、会員サービス等をお受けすることができなくなる場合があります。なお、お客様等による保有個人データの開示等の請求にあたり、当社は手数料をいただきませんが、お客様等による当該請求にかかる通信費、電磁的記録での開示を行う場合のメディア代及び通信費等のすべての費用をお客様等においてご負担いただきます。

Cookieなどにより取得する場合

当社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当社を訪問したお客様等のクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。なお、すべてのクッキー（Cookie）を拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

1. クッキー（Cookie）
Cookieは、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当社サイトを閲覧したり、より興味関心に沿った広告表示をしたりするためのものであり、Cookieにはお客様の個人情報は一切含まれないことからプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。なお、お客様は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

2. Googleアナリティクス
当社は、ウェブサイトの使用実態に関する情報を収集するため、Google Inc.（以下「Google社」といいます。）のサービスであるGoogleアナリティクスを使用する場合があります。Googleアナリティクスは、お客様が訪問したページ、サイトの滞在時間、訪問経路及び何をクリックしたか等に関する情報を保存します。この情報がお客様の特定に使われることはありません。当社はGoogle社から分析結果を受領し、お客様によるウェブサイトの使用状況を確認します。この情報は、Google社がそのプライバシーポリシーに従って管理します。Google社のクッキーの使用方法に関する詳細は、Google社の以下のウェブサイトをご覧ください。
「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」
（外部サイト）：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

特定個人情報の取り扱い

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

安全管理措置に関する事項

当社における特定個人情報の安全管理措置に関しては、情報セキュリティ・プライバシーポリシー並びにそれに基づく規程及び各種規則で構成する「情報管理プログラム」に定めています。

利用目的

当社は、特定個人情報について、以下の目的で利用します。

(1) 従業者（扶養家族、退職者を含む）に係る個人番号関係事務
① 源泉徴収関連事務
② 給与等支払関連事務
③ 個人住民税関連事務
④ 健康保険関連事務
⑤ 厚生年金関連事務
⑥ 国民年金関連事務
⑦ 企業年金関連事務
⑧ 雇用保険関連事務
⑨ 労災保険関連事務

(2) 従業者以外の個人に係る個人番号
関係事務
① 報酬・料金等の支払調書
作成事務
② 不動産の使用料等の支払調書
作成事務
③ 不動産等の譲受けの対価の
支払調書作成事務

(3) 前2号に関連する事務

［ 個人情報及び特定個人情報に
関するお問い合わせ窓口 ］

個人情報取扱事業者の名称

株式会社
ギャラクシーグラフィックス

所在地

東京都杉並区上荻1-2-1
Daiwa荻窪タワー17F

代表者

代表取締役　田中 宏孝

個人情報保護責任者

代表取締役　田中　宏孝

お問い合わせ窓口

［郵送の場合］
東京都杉並区上荻1-2-1
Daiwa荻窪タワー17F
株式会社ギャラクシーグラフィックス　
個人情報問合せ係

受付時間
当社営業時間（10:00～19:00）
当社営業時間外、土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

制定　2024年11月1日